Dicas de organização – como ser mais produtivo.

A gestão do tempo é um aspecto fundamental para alcançar uma vida produtiva e gratificante. Muitas vezes, a falta de tempo é um obstáculo para alcançar nossos objetivos e metas, mas isso não precisa ser assim. Neste artigo, vou explorar algumas estratégias comportamentais que podem ajudar você a gerir melhor o seu tempo e ser mais produtivo, sendo estas, algumas ficas de organização.

Entendendo o comportamento humano em relação ao tempo

Antes de começarmos a falar sobre estratégias específicas para gerir o tempo, é importante entender como os seres humanos se comportam em relação ao tempo. Como seres finitos, temos um limite de tempo disponível, e é natural que tenhamos uma tendência a procrastinar ou adiar tarefas que não parecem urgentes ou importantes no momento. Além disso, muitas vezes nos distraímos com tarefas que não estão diretamente relacionadas aos nossos objetivos a longo prazo, por serem mais reforçadoras a curto prazo, como comer, mexer no celular e assistir série.

Compreendendo esses comportamentos, podemos começar a trabalhar em estratégias para gerir melhor nosso tempo e maximizar nossa produtividade.

Planejamento e priorização

Uma das principais estratégias comportamentais ou dicas de organização é o planejamento e a priorização. Isso envolve estabelecer metas claras para a semana e para o dia e priorizar as tarefas que te levarão mais rapidamente a alcançá-las. Uma forma de fazer isso é utilizar a matriz de Eisenhower, que classifica as tarefas em quatro categorias: importantes e urgentes, importantes mas não urgentes, urgentes mas não importantes, e não urgentes e não importantes. As tarefas importantes e urgentes devem ser feitas imediatamente, enquanto as importantes mas não urgentes podem ser agendadas para o futuro. As tarefas urgentes mas não importantes devem ser delegadas, postergadas e eliminadas.

Outra forma de priorizar as tarefas é utilizar a técnica Pomodoro, que envolve dividir o tempo em blocos de 25 minutos de trabalho intenso, seguidos por uma pausa curta. Esses blocos de tempo focado nos ajudam a manter a concentração e a produtividade, enquanto as pausas regulares nos ajudam a manter a energia e a evitar a fadiga.

Um aplicativo bastante utilizado atualmente é o Notion. Este é um aplicativo de celular e um site também, que pode ser utilizado de diferentes formas, como tabelas, checklists, calendários e dezenas de outras para você se organizar da forma que encaixa mais certo para você.

Gerenciamento de distrações

Uma das maiores ameaças à organização do tempo é a distração. Com tantas fontes de distração disponíveis, desde as redes sociais até as notificações de e-mail, é fácil perder horas do nosso tempo em atividades que não contribuem para nossos objetivos. Uma forma de gerenciar essas distrações é limitando seu acesso a elas. Desligue as notificações desnecessárias e defina horários específicos para trabalhar sem celular. Se possível, trabalhe em um ambiente livre de distrações, como um espaço de trabalho dedicado ou uma biblioteca.

Por exemplo, se você precisa ler um texto, assistir um vídeo ou algo assim e não consegue o fazer sem ficar mexendo no celular, coloque alarmes para começar e terminar essas leituras e vídeos SEM o celular. Assim, como existe um prazo para pegar o celular de novo que irá te notificar sozinho você pode deixa-lo de lado e se concentrar.

A importância do autocuidado

Embora seja importante trabalhar duro e ser produtivo, é igualmente importante cuidar de si mesmo. O autocuidado pode incluir atividades como exercícios físicos, meditação, tempo com amigos e familiares, hobbies e tempo livre para relaxamento. Ao reservar um tempo para si mesmo, você pode reduzir o estresse e aumentar a energia, o que, por sua vez, pode ajudá-lo a ser mais produtivo quando retornar ao trabalho.

Também é importante lembrar que o sono adequado é fundamental para a produtividade e a saúde geral. Não subestime a importância de ter uma boa noite de sono e tente estabelecer uma rotina de sono consistente.

Dentro do que foi dito acima, é importantíssimo lembrar que DESCANSAR e se divertir também deve estar nas suas listas. Planejar o momento para descansar te possibilita não se sentir culpada(o) quando parar de trabalhar e, quando desandar na rotina por cansaço (já que não a incluiu na rotina e pode acabar não realizando descansos necessário), acabar largando toda a rotina.

Identificando e lidando com a procrastinação

A procrastinação é um comportamento comum, mas pode ser um obstáculo significativo para a gestão do tempo e a produtividade. Algumas estratégias para lidar com a procrastinação incluem a quebra das tarefas em etapas menores e mais gerenciáveis, estabelecimento de prazos para si mesmo, recompensando-se por concluir tarefas difíceis e evitando distrações durante o trabalho.

Além disso, é importante entender por que você está procrastinando. Às vezes, a procrastinação é um sinal de que estamos sobrecarregados, ou talvez não estejamos animados com a tarefa que temos que realizar. Ao identificar a causa da procrastinação, podemos trabalhar em soluções específicas para superá-la.

Conclusão das dicas de organização

Gerir o tempo é um desafio comum para muitas pessoas. Mas com algumas dicas de organização, podemos maximizar nossa produtividade e alcançar nossos objetivos com mais eficiência. A partir do planejamento e priorização, gerenciamento de distrações, autocuidado e identificação e lidar com a procrastinação, podemos aproveitar ao máximo o nosso tempo e alcançar o sucesso. Lembre-se de que a gestão do tempo é um processo contínuo e que, com prática e paciência, você pode desenvolver hábitos que aumentem a sua produtividade.

Caso sinta muita dificuldade em se concentrar nos estudos, verifique este post sobre TDAH aqui

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Patricia Balem – Psicóloga Comportamental